WhatsApp-Zustellung
Die WhatsApp-Integration von Form.taxi ermöglicht es, Inhalte einer Formularsendung direkt per WhatsApp an eine beliebige Mobilnummer zu übermitteln. So können neue Formulareingänge in Echtzeit empfangen und sofort am Smartphone gelesen werden, ohne dass ein Zugriff auf E-Mails oder das Form.taxi-Panel erforderlich ist.
Einrichtung
Um die Formularzustellung per WhatsApp einzurichten, sind nur die Aktivierung der entsprechenden Zustellfunktion und die Eintragung der Empfängernummer erforderlich.
INFO
Die Funktion der WhatsApp-Zustellung ist ab dem Tarif Standard verfügbar. » Übersicht Preise
- Öffnen der Zustelleinstellungen des Formulars. Liste Ihrer Formulare
- Die Zustellfunktion WhatsApp aktivieren.
- In den WhatsApp-Einstellungen die Handynummer eintragen.
- Freischaltung des WhatsApp-Chats durch den Empfänger
Nach Eintragung der Empfängernummer, wird an diese Nummer eine automatische WhatsApp-Nachricht gesendet. Diese enthält einen Freischaltungslink, mit dem der Empfänger die Sendungszustellung bestätigen und damit aktivieren kann. Diese Freischaltung ist rechtlich erforderlich und wird aus datenschutzrechtlichen Gründen dokumentiert.
Zustellung
Direkt nach Einlangen einer neuen Formularsendung wird eine WhatsApp-Nachricht an die Empfängernummer gesendet. Die Formulareingaben werden dabei mitgesendet. Aufgrund von technischen Beschränkungen seitens WhatsApp werden die Eingaben zusammengefasst und eventuell gekürzt übermittelt. Zur vollständigen und übersichtlichen Anzeige kann die Sendung per Link im Panel geöffnet werden.
Dateianhänge
Mitgesendete Dateien wie Fotos oder Dokumente werden ebenfalls als WhatsApp-Nachrichten zugestellt.